一、勤工俭学事宜；
1、 用人部门学年（第二学期）结束前向学生处（老曹）以书面形式申请下学年（第一学期和第二学期）用工人数。
2、 学生处根据分院新生学生比例分配人数及岗位到分院。
3、 学生申请程序；新生入学即向本分院申请勤工俭学；（书面）本分院负责辅导员老师根据申请学生的情况排序后再安排。（申请助学贷款学生优先）
4、 经分院辅导员认可，学生带带勤工俭学申请表交学生处备案并安排学生到岗位面试上岗。
5、 用工部门每两月向学生处报勤工俭学考勤（盖部门章）；勤工俭学考勤每月上限13天；每天30元。
6、 暑假、寒假部门需要勤工俭学在放假前一周部门提出书面申请及人数并附“假期学生安全承诺书”一并报学生处。
7、 成教学院学生不能参加校内勤工俭学。
注意事项：1、勤工俭学学生被部门辞退不再安排岗位。
2、勤工俭学学生在校有违纪处分、考试作弊立即停止勤工俭学并不再安排岗位。
3、勤工俭学岗位只在新生第一学期，第二学期不在安排岗位。（为下一届新生腾空）
4、勤工俭学岗位在校截止时间为大三第一学期末停止。（大三第二学期开始为实习期）
二、征兵事宜；
1、国家征义务兵时间大概报名在每年七、八月份。我校校区在余杭，按属地管辖原则由余杭人武部负责，良渚镇镇人武部实施。报名可以来我处报名。（88481900）
2、“部队在高校毕业生征收士官”之事的会在有教育厅文件通知情况下在转告各分院；限专业；限年龄（不是每年来招，专业不固定，属于就业）
3、征兵政审；各分院负责违纪处分的辅导员老师负责本分院征兵政审接待工作；首先要求来政审的人员出示介绍信和证件；班主任填写学生在校表现情况；盖分院章即可；
4、征收女兵情况；去年征收女兵我校有1人（路桥学院,韩萌）为今年上海世博会做安检治安保卫工作。（不是每年都，除了关系还要能力。仅次于考北京电影学院）
5、应届毕业生入伍；首先来我处填写“应届毕业生预征对象登记表”并告知相关问题。
6、“补偿学费和代偿国家助学贷款”：我校应届毕业生入伍补助学费为三年制180000元；二年制120000元。1、拿到入伍通知书后办理手续；2、网上下载或当地人武部领取表格（http://www.lyun.edu.cn/xgc/web/newsimg/2009102602.doc）3、按要求如实填写后按程序盖章；财务处康处长——学生处曹老师——学院章（院领导签字）——原籍所在第人武部盖章——原籍所在地教育局学生资助管理部门盖章。4邮政快递寄回学生处曹老师（一份原件和入伍通知书复印件）
7、成教学院学生不能补偿学费及在校入伍。
注意事项：1、政审在校表现；如实填写在校表现情况，不得隐瞒违纪处分、考试作弊等事实。
2、名词解释：
“在校大学生应征入伍”：在校所属区域人武部和学校报名入伍的在校大学生。否则只能称为“社会青年”身份入伍。（一定要告知学生！）
3、身份不同涉及的待遇会有差别；如：大三学生第一学期参军入伍，根据规定第二学期可以算在部队实习。不影响毕业。如果在老家乡镇参军入伍，只能办理休学手续。退伍后在续读。到部队考军校的身份也不同。（会吃亏很多！）
4、在校报名入伍不受户口限制。不要被当地村干部为完成名额任务 “忽悠”。
三、开具“非在接受非义务教育的身份证明”（教育储蓄证明）
1、学生带身份证复印件、学生证复印件、储蓄本复印件（有本人名字及金额面）来我处办理即可。
2、不包括成教学生。
四、学生证遗失补办及转专业更换；
1、遗失补办：学生处网站下载表格——按顺序填写（辅导员签名）———盖分院章（带照片）——交学生处曹即可。两周工作日后可取。
2、更换学生证：因为转专业或破损更换；带补办表格及原证件、照片交学生处曹即
可。两周工作日后可取
3、成教学生学生证与全日制学生证不同。由成教学院单独办理。
注意事项：1、新生第一学期和补办后一学期内再遗失，此学期不再补办。
2、学生在校期间补办限2次。
3、各分院由固定一名辅导员老师负责办理为好。
五、“火车优惠卡’充磁及办理和补办；
1、新生入学即统计所需卡人数：原则：学校至家庭所在地区间需要乘火车往返。
2、新生卡费用由学校负责。补办费用自理（7元每张）
3、学生优惠卡充磁：新学年第一学期充磁一次（一次可乘火车4次，寒假暑假往返）
4、“充磁机”分布：路桥与汽车合并用一台；海运与机电合并用一台；信息与人文合并用一台；运管用一台。（逐渐增加每分院一台）
5、成教学生不能办理使用火车优惠卡
注意事项：1、“优惠卡”补办时间为每学年第一学期。（同新生一并购买）
2、“学校至家庭所在地区间“限范围大杭州以外（杭州、余杭、萧山、富阳、德清、安吉等不可办理）
3、 超出“学校至家庭所在地区”的学生酌情办理。如：有同学家原籍所在地温州，父母在北京经商寒假暑假要探望父母。学生要求更改乘车区间。在学生出示父母在北京暂住证复印件后可以办理。
六、团购火车票事宜：
1、各分院由负责学生会的辅导员老师负责，由分院学生会组织实施。
2、填写团购表格——收集学生证和半价费用——到学生处开具介绍信——到火车站商洽具体事宜。
注意事项：1、各分院严禁向学生收取“手续费”。
2、各分院和辅导员老师禁止参社会上组织的“包车”回家等类似事宜。
七、辅导员考核及值班：1、按要求每学期、学年结束前对每位辅导员老师考核；具体要求看相应文件。
2、人事代理季度考核：各分院书记按比例为辅导员考核优秀、良好、合格。汇总后由处里领导再审核后报人事处。
3、辅导员学管值班情况：原则上按顺序轮回，如有特殊情况提前月底前打电话给我可调换。（自己协调好调换对象）
4、学管值班补贴；“懒惰”的院办陈建华把大概两年的学管值班补贴都放在我这让我发；我还未发出。因为我比他还“懒惰”。一定会发到各位手里的。
注意事项：1、辅导员日志在学期结束前一周尽快给我。
2、辅导员值班签到表不要代签。
3、“季度考核”要催一下书记大人因为涉及到发钱时间的问题。
2010年3月7日
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